屏山县农业农村局一直把“以人为本、换位思考”作为工作的首要理念,坚持以群众满意作为工作的导向,用“三记招式”全力推进12345市民服务热线办理工作。
规范办理程序。落实专人负责办理12345市民服务热线转办、回复工作。收到12345转办信件后,及时建立信件台账,编制信件审批单,经局分管领导签批后转具体承办股室办理。严格要求承办股室在时限内调查核实,经分管领导审批后,及时作书面回复,保证办理准确性和时效性。
保证办件质量。高度重视12345热线信件办理质量,主要领导多次在局中层干部会上对12345热线信件办理提出要求。承办股室收到12345信件后,均能做到及时与群众沟通了解情况,并到现场核查、处理群众反映事项,耐心做好解释工作,并形成回复意见,保证办件质效。
落实回访制度。建立健全信件回访制度,进行书面回复后,及时就办件情况对群众进行回访,了解群众想法,向群众做好宣传解释工作,并做好记录。真正实现为群众办实事、办好事和提升群众满意率的工作目标。
下一步,屏山县农业农村局将根据12345来件内容,适时清理农业农村工作中存在的突出问题,进一步提升责任心和办件效率,当好群众的贴心人。