为充分发挥案件管理工作的“管理、监督、服务、参谋”职能,乐山市市中区检察院综合业务部聚焦主责主业,强化对业务数据的立体监控,有效促进业务数据监管质量提升。
建立“在工作中学习、在学习中提升”的工作模式。
在检察内网中新增设“案件管理”专栏,下设“制度规范”“案件流程管理”“检察统计管理”“案件质量管理”“业务操作指南”“业务培训指导”等栏目,安排专人上传操作手册(操作指南)20余份、制度规范14份、文书格式4份,供业务部门学习使用。
要求各承办人在案件办理过程中,加强对高检院新的文书制作要求、案卡填录标准和历次升级后的案卡填录要求的学习,及时规范制作文书、填录案卡内容。要求承办人在日常工作中做到认真仔细、防微杜渐,对不合规定要求制作的文书和案卡漏、错填等错误现象坚决予以纠正。
全方位立体数据监控,促进监管质量有效提升。
加强流程监控力度与广度。依托“统一业务应用系统”,结合“智慧案管”平台,对各类案件的业务流程、案卡填录、文书制作、文书公开等实行“日提醒”,对发现的填录问题和异常情况,制作“流程监控清单”在“检察统计管理”栏目实时提醒承办人,最大限度地将数据错误纠正在报表数据锁定前,从源头保障业务部门填录的精准性。
加强重点监控和推进专项监控。对易错、频发问题进行重点监控,紧盯周五、月末和节假日前案件多、出错可能性高以及系统升级等时间节点,实时重点监控、及时督改,做到早发现、早清零,同时督促提醒业务部门认真自查、反馈意见、整改问题。建立“立案监督、追捕追诉、羁押必要性审查、认罪认罚适用”等关键重点数据的每月报备机制,月底由各业务部门数据协管员将重点数据报至综合业务部统计员,防止报表关键数据的缺漏,确保数据质量。
加强送案审核力度。对不符合送案条件的,应当督促承办检察官补充材料,或者补充、更正有关操作后再送案。目前,已对全院4个业务部门共计230件案件进行了全方位的立体监控,通过监控共查出案管受案漏填3项、业务部门错漏填10项,均已通知承办人修改完善案卡信息。