◎宣传。隆昌市金鹅街道通过微信群、QQ群、党工委(扩大)会议等多次向涉及农村档案管理的村(社区)书记提醒农村档案管理的相关工作,要求各村(社区)要有专人管理农村档案并设立专用档案柜和档案库房集中管理档案,保证档案不遗失,特别是村级建制调整后合并的村。目前,提醒8次。
◎培训。召开专门会议学习《村级档案管理办法》,明确村级档案管理的原则、各类文件材料整理方法和归档时间等,制发《金鹅街道档案服务乡村振兴工作指导安排表》,安排专人按照“一天一村”原则实地详细指导农村档案的归档和保存工作,指导各村(社区)如实填写《隆昌市村级档案工作情况统计表》并上报到隆昌市档案馆和档案局。目前,下村指导17次,培训40人次。
◎考核。与街道纪工委一起共同监督、检查各村(社区)是否有明确的领导和健全的机制、是否指定专人负责档案的收集、管理和提供利用、档案制成材料和装订材料是否符合档案保护的要求等,并要求各村(社区)上报最终完成档案分类的卷数,将各村(社区)农村档案管理工作的完成情况和填写表册的情况纳入年终目标考核。(郑建国)