为进一步规范司法行为、节约司法资源,促进信息化水平应用,打造办公自动化、系统化、安全化智慧型法院。11月15日,名山法院开展电子印章、电子档案查阅工作培训。
培训中,办公室人员就裁判文书如何在办公系统流转、电子印章如何使用进行了演示说明。电子印章的使用,使得院内干警、派出法庭可以进行远程授权、即时签章,减少了干警往返盖章的次数,方便当事人诉讼,提高了办案效率。
档案管理员详细地讲解了内部查阅档案操作步骤、法院间查阅电子档案等。告别了过去需书面申请、核准、审批等多道程序,现在档案管理员通过电子档案平台审核干警符合查阅档案的条件下,予以授权,无需经过繁琐的程序,即可查阅相关卷宗材料。
为充分利用档案数字化资源,提升档案工作服务质量和效率,更好地服务于审判工作和人民群众。自11月起,名山法院在诉讼服务中心设立专门的电子档案查阅利用窗口,配置相关设备,积极开展电子档案对内、对外、异地查阅利用工作,切实做到“让信息多跑路,让群众少跑腿”。(雅安市名山法院 龙国芳)