近日,洪雅县公证处按照四川省公证协会《关于开展2023年全省公证质量检查的通知》文件要求,开展公证质量专项自查活动,对2022年3月至2023年3月办理的继承、证据保全公证卷宗进行全面检查。
本次活动以集中检查形式开展,按照“原因不明不放过、责任不清不放过、措施不实不放过”的要求,依据《公证程序规则》《四川省公证案卷评查标准》等规定及文件精神,重点检查公证文书档案资料是否齐全、公证文书内容是否真实、事实是否清楚、证据是否充分、公证程序是否符合规定、公证员是否存在办理“关系证”“人情证”等违法违规情形。
此次自查案卷共计146件,其中继承公证案卷143件,证据保全公证案卷3件,合格率100%。经查,公证事项真实合法,管辖明确无争议,办证程序符合法定要求。针对在检查中发现的卷宗瑕疵问题,该处分析原因,制定相应方案,并按照方案进行了整改,现已得到解决。
通过此次自查活动,进一步规范公证执业,提高风险防范意识,树立行业良好形象,以实际行动提高群众满意度,提升公证公信力,促进行业健康稳步发展。