为防范和化解公证执业风险,提升公证的社会公信力,促进公证机构规范执业,不断强化公证案件质量监管。古蔺县司法局与叙永县司法局于2021年1月17日下午联合召开公证案卷质量评查工作会,对2021年各自所属公证处办理的案件进行案件质量评查。
本次公证案件质量评查,采取随机抽取、相互交叉检查的方式进行,评查工作严格按照《四川省公证质量案件检查标准(试行)》(以下简称《标准》)要求,围绕“真实性、合法性、程序化、规范化”四个方面,重点检查了公证案件是否依法依规办理、当事人提供的证据材料是否齐全、公证书内容是否准确无误、公证审批程序是否规范、公证收费是否合规、有无错别字、人证对比等内容,对照《标准》所列检查项目逐项评分。
评查结束后对案件评查发现问题进行了点评,并提出整改建议意见。同时对公证处质量管理工作进行全面性、综合性和专业性的把脉会诊,找出实践工作中存在的问题并提出改进意见。
会上双方公证员还就公证业务开展、执业风险防范、公证文书表述、制作谈话笔录、证据材料核实等方面公证理论热点和实践难点进行了深入交流探讨。
最后,双方对通过联合交叉评查相互学习、取长补短、共同提高的学习交流方式表示充分肯定,提出了以此次联合交叉评查为契机,进一步建立完善长效机制,每年进行一次各类案件交叉评查。
(赖正湘)