为进一步推进简政便民,洪雅县公证处“四个同步”落实“最多跑一次”,从根本上解决公证当事人证明难的问题。
证据链条同步。公证处秉持简政便民,能不证明决不证明,通过当事人提供的各个证明材料相互佐证,形成证据链以达证明效果,减少提供证明。
信息共享同步。公证处积极与不动产登记、公安、民政等部门函接,加快形成信息共享机制,同时通过函件形式到档案馆以及相关部门帮助公证当事人调取证明材料,解决证明难、难证明的问题。
走访调查同步。公证处主动调查案件,到公证当事人出生地、经常居住地调查核实,向居委会或村委会了解情况,向其邻居、亲朋好友询问、谈话并记录,以达到证明效果。
协同调查同步。公证处通过发函件形式由出具证明所在的公证处核实证据真伪以及证明事项的真实情况,运用互联网向出具证明单位、公司核实证明事项真实性,减少证明项。
洪雅县公证处今年通过“四个同步”的方式办理公证案件356件,未出现假证错证,进一步落实了“最多跑一次”,做到了“减证为民”,受到了人民群众特别是公证当事人的一致好评。(李茂琳)