嘉州监狱的档案室里,运转的空调是此处唯一的声响,午后的阳光在牛皮纸张上跳跃,档案管理民警轻拂过一个又一个年份,将查阅后的卷宗重新归档……在这静谧的空间里,时光化为一摞摞档卡簿册整齐堆叠,记录着、见证着岁月的变迁。
早上 9:00
早上9点,档案管理民警朱望莉拿着记录册,准时来到温湿度监测仪下。“温度控制在14℃至24℃之间,湿度在45%至60%之间,这是最适宜档案保存的范围。”盛夏多高温、雨水天气,定时查看温湿度监测仪,确保空调、除湿器正常运转就更为必要了。
除了保持档案室内清洁卫生,温湿度在适宜范围,防火、防盗、防虫等“八防”管理同样马虎不得。每日检查消防设施能否正常使用,定期投放防霉驱杀虫药,也是朱望莉的工作内容。
投放防霉驱杀虫药
上午 10:30
上午10点,各业务科室的档案管理民警陆续来到档案室,查找借阅所需的档案。
“2024年有18名职工即将退休,涉及到退休资格和工龄认定,所以要把有关资料全部装档,便于后续的审查和移交。”人力资源科副科长张群打开对应姓名的档案盒,一一比对其中的资料是否齐全。
查阅档案
档案室深处,一卷卷档卡簿册整齐堆叠,记录下从五马坪监狱建狱起,到更名嘉州监狱,与乐山监狱合并至今的点点滴滴。档案,见证岁月变迁,传承精神意志,也昭示着我们的未来。
下午 2:00
作为人事档案的管理民警,张淑仙的电脑里有一份她整理的“搜索宝典”——电子目录。涉及民警职务职级晋升,或其他需要核对人事档案的情况,这份电子目录能助她快速找到档案存放位置和正文页码。
作为罪犯档案的管理民警,夏小曲、曾丽群每月都需将刑满释放的罪犯正、副档去重、合订后,移交到档案室存放。
厚厚的一份档案,用装订机装订只需要1分钟;但在20年前,她们要用钻针穿孔、钩针引线,花5分钟才能完成,被钻针扎伤手指更是常事。“时代在进步,档案工作也要与时俱进。”
下午 4:30
整理完档案,朱望莉拿出刚打印好的卷内备考表,填写卷内文件与立卷情况,仔细核对后在“立卷人”一栏郑重签上自己的名字。除了常规工作,她近期的重心,是协助完成监狱档案的数字化管理。
“目前在进行监狱档案的数字化采集,将档案室内的纸质档案转变为电子档案,便于后期收集、整理、保管等,还可通过专网实现档案的远程查借阅。”
“省二级”达标复查证书
“监狱的档案工作在2000年就达到了‘省二级’标准,这是历任档案管理民警共同的付出和心血换来的。”朱望莉表示。
奋进新征程,兰台谱新篇。在时光的见证里,每一个嘉州人,将继续守护历史,传承意志,搏击明天!