宜宾监狱办公室紧紧围绕监狱中心任务和工作目标,充分发挥综合协调和服务保障职能,紧紧围绕“三个服务”(服务监狱中心工作,服务职能科室,服务领导抓中心工作),努力做到“三个零”(办文零毛病、办会零失误、办事零差错),用求真务实的态度,使办公室各项职能水平不断提高,为监狱的持续建设和健康发展提供了良好的保障。
在队伍建设上用力,持续提升办公室各项职能水平
监狱办公室一直高度重视队伍建设,在强调加强全体工作人员业务学习的同时,不断加大队伍思想政治和道德教育力度,精心培育政治过关、业务精良、思想先进的战斗队伍。一是以政法队伍教育整顿、党史学习教育为契机,加强对政治理论和先进思想的学习,切实增强为群众服务、为机关服务的认同感和使命感,全力以赴地投入到工作中去。二是加强作风建设,办公室全体人员以“团结、求实、廉洁、高效”的优良作风为工作导向,坚持礼貌、谦和、诚恳服务,树立了办公室的良好形象。三是苦练基本功,办公室全体工作人员一直非常注重日常学习,充分利用每周四政治学习和业余时间,结合岗位特点,不断提高本职工作技能和知识水平,使办公室工作水平不断提高。四是办公室班子成员精诚团结,严于律己,作风正派,始终保持了廉洁自律,具有较强的凝聚力和战斗力。
在内部管理发力,努力营造规范有序的办公环境
一是强化制度建设。监狱办公室结合实际,集思广益,力求实效,先后制定和完善一系列规章制度,并牵头联系宜宾市两办召开了狱地协作联席会,共同起草制发了《宜宾市狱地协作实施方案》,使全狱机关管理制度进一步完善,为机关工作制度化、规范化奠定了坚实基础,为狱地协作工作的开展提供了便利。二是强化程序建设。办会流程清晰化,实现了从会议方案准备到会议精神落实全过程的每个环节流程图化,将每个环节都明确专人负责,责任落实到人;办文流程制度化,严格明确办文的各个环节、责任领导、责任处室;办事流程规范化,对调查研究、督查督办、领导交办事项、政务接待、政务值班、机要保密等日常工作,严格按照相关要求并建立规章制度,使每一项工作不断档、不脱节、无死角、无盲区。三是强化责任建设。硬化岗位责任制,进一步完善了办公室岗位职责,将办公室分成文秘、综合、档案、后勤等各个岗位,根据岗位特点制定相应的工作职责,落实指标,各司其职,各尽其责。
在开拓创新上续力,不断开创办公室工作新局面
一是进一步修订完善了办文、办事、办会规则,使办公室办会、办事、办文职能更加完善,今年组织牵头筹备全狱工作会议、座谈会、迎检会以及党委会、监狱长办公会等综合性重要会议达200余次;每年衔接厅局领导、兄弟单位以及所在地市各级机关领导对监狱工作的调研、检查的工作达30余次;在机关文稿制定上,落实错情通报制度,严格执行三稿审改程序,使领导讲话、工作报告和全局性总结、典型经验等文稿的起草质量不断提高,内部材料文字差错率控制在1‰,上报材料差错率为零。二是进一步履行督查督办职能,对监狱党委的决定、部署,全局重点工作的安排,以及重要议题,适时安排专人实施督查和专项督查,做到了急事急办,快查快结。三是进一步加强了后勤保障工作,成立了固定资产管理工班和后勤服务管理工班,不断强化了办公室后勤服务职能,充分将监狱工人用活,用到实处,既为全狱各部门提供了方便,又使机关管理费用逐年降低。
通过坚持不懈的努力,监狱办公室在内在服务、办文办会、档案管理等方面获得了厅局领导、监狱领导班子、各部门人员的充分肯定,办公室工作人员多次获得厅局表彰;在年度绩效目标考评中,办公室获得一等奖。