为深入贯彻党中央关于推进国家治理体系和治理能力现代化的决策部署,落实新修订的档案法和高检院《关于进一步加强和改进全国检察机关档案工作信息化建设的意见》等文件精神,同时按照市院统一安排部署,今年年初,我院对室藏1989年以来的所有诉讼、文书以及技术类检察档案全部进行了数字化处理。目前,该项工作已全面完成。
为深入开展档案数字化加工工作,我院一是对加工场地进行了严谨细致的布置并多角度安装摄像头,确保项目按规范程序执行;二是严格按照国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》要求,与外包数字化服务机构签订保密协议,并对数字化加工人员进行安全保密教育,要求现场工作要严格遵守保密规定、严格操作程序,对现场工作情况进行实时监控,确保档案实体和信息安全;三是安排专人做好档案进出清查登记,做到拿出有登记,送回有签字,监督外包公司规范加工,随时把握加工进度,关注并抽查外包公司加工质量,及时与外包公司保持沟通,发现问题迅速解决,确保档案数字化项目顺利完工。
档案工作全面实现数字化转型服务,是深入贯彻习近平总书记关于《新时代全面推进档案工作数字化转型的意见》的重要体现,也是顺应时代发展的必然要求,在新发展阶段,推动和完善一套以高质量,高标准打造的安全可控的智慧档案工作体系,将为党政机关治理体系和治理能力现代化提供强有力基础保障。
(余福蓉)