近年来,攀枝花市西区人民法院负责档案管理的干警以“让人民群众满意”为目标,积极做好服务工作,为我院干警和外部查询人员提供规范、优质、快捷、高效服务,受到档案查询人员的一致好评。
一是严谨认真,服务内容不出错。严格按制度规定认真审核查档手续和证件,仔细核对案件当事人、案号及案由等信息,做到准确无误;对证件不全、查档信息提供有误的,及时提出更正意见,确保所查信息与本人的一致性;对所查复印档案材料逐页进行验看,确保不适宜的材料不外流。
二是积极主动,服务事项不积压。针对集中归档、集中评查调卷、集中查档等情况,严格按照规定,遵守工作基本准则,做到“今日事,今日毕”,不积压、不拖延。对于材料多、数量大、急需调档的情况,做到第一时间接待,第一时间安排,第一时间移交。
三是热情周到,服务对象无障碍。对于所有查档调档人员,做到一视同仁,笑脸相迎;不敷衍、不推诿、不刁难;对于年龄大、语言表达有障碍,或是遇到提供信息不全的情况,做到耐心服务,周到服务。(罗琼)