◎强化组织抓推进。坚持把档案工作列入党组重要议事日程,列入总体发展规划、年度工作计划和目标管理考核体系,定期听取汇报,解决档案工作面临的问题和困难。形成了分管院长亲自抓、部门领导具体抓、档案人员抓落实、各部门协调配合的全员责任体系架构。
◎健全制度抓规范。按照档案管理一级规范化要求,完善档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、重大活动档案登记等16个制度,明细工作台账,强化人员职责,全院各部门均明确一名正式干警为内勤人员,联系沟通档案工作。
◎加大投入抓质量。通过公开招标引入第三方公司对2020年新生档案进行扫描、录入、装订,由专业的人做专业的事,提升档案整体质量,利于深度应用。整个过程严格按照档案管理办法进行监督检查,加强细节把控,对不符合要求的档案一律退回整改,确保档案入库质量。
◎严格考核抓落实。2019年以来,共制发档案工作通报10期,对归档情况、借阅情况、存在问题进行通报,问题具体到人,由分管领导对档案工作滞后人员进行约谈。同时将通报情况和案件归档率计入年终绩效考核指标,与评优评先、绩效奖金挂钩,确保奖惩分明、考核到位。(阳晓云)