办前沟通。对收到的信访事项严格落实当日转交,转交责任单位办理前通过电话沟通指导,确保及时受理办理。今年来,信访部门及时受理率100%,责任单位及时受理率99.05%。
办中把关。严格把关转交信访事项办理情况,在办结前由责任单位和区信访局层层审核后答复信访人,确保信访事项办理事实清楚、定性准确、程序规范、答复严谨。截至目前,按期办结率98.49%。
办后回访。定期回访信访事项办理结果落实情况,对群众仍有疑问的,做好沟通解释,对不满意办理结果的,进行再核实、再把关、再解答,减少重信重访,提升信访办理质效和群众满意度。截至目前,信访部门满意率99.19%,责任单位满意率98.30%。